First/první Previous/předcházející Home Next/další Last/poslední

         Odoo-Accounting and Invoicing
Read before you watch video
Přečtěte si, než se podíváte na video
Přeji příjemnou zábavu
 03  Accounting Overview




https://www.odoo.com/slides/slide/accounting-overview-669


Welcome to your doers. Vítejte ve vašich dveřích. Vitajte vo vašich pracovníkoch. Witamy w swoich drzwiach.
Fasten your seat belts. Připojte své bezpečnostní pásy. Zapnite bezpečnostné pásy. Zapięć pasy bezpieczeństwa.
We are headed for quite a ride as we explore accounting. V době, kdy zkoumáme účetnictví, stojíme na poměrně dobré cestě. Pri skúmaní účtovníctva sme na čele s pomerne jazdou. Przewodzimy dosyć ryczałtowi, gdy badamy rachunkowość.
At the centre of every company, there's one main thing happening. V centru každé společnosti je jedna hlavní věc. Stredobodom každej spoločnosti je jedna hlavná vec. W centrum każdego przedsiębiorstwa znajduje się jedna główna sprawa.
Cash flow. Peněžní tok. Peňažný tok. Przepływ środków pieniężnych.
As a company, we need to track our income, expenses and also all the taxes collected that we have to send to the government. Jako společnost musíme sledovat naše příjmy, výdaje a také všechny vybrané daně, které musíme zaslat vládě. Ako spoločnosť musíme sledovať naše príjmy, výdavky, ako aj všetky vybrané dane, ktoré musíme zaslať vláde. Jako przedsiębiorstwo musimy śledzić nasze dochody, wydatki, a także wszystkie pobrane podatki, które musimy przekazać rządowi.
Bookkeeping is exactly about that. O tom je přesně účetnictví. Práve o tom ide práve vedenie účtovných kníh. Właśnie na tym polega księgowość.
It's a method that allows us to take all operations and transactions into account with accuracy and reliability, provided that all documents are given in time to the accountant. Jedná se o metodu, která nám umožňuje s přesností a spolehlivostí zohlednit všechny operace a transakce za předpokladu, že všechny doklady jsou účetnímu poskytnuty včas. Je to metóda, ktorá nám umožňuje zohľadniť všetky operácie a transakcie s presnosťou a spoľahlivosťou za predpokladu, že všetky dokumenty budú poskytnuté účtovníkovi včas. Jest to metoda, która pozwala nam na dokładne i wiarygodne uwzględnienie wszystkich operacji i transakcji, pod warunkiem że wszystkie dokumenty zostaną przekazane księgowemu w odpowiednim czasie.
Of course, accounting gives great insight into a company's results, performance and health. Účetnictví samozřejmě poskytuje dobrý přehled o výsledcích, výkonnosti a zdraví společnosti. Účtovníctvo samozrejme poskytuje veľký pohľad na výsledky, výkonnosť a zdravie spoločnosti. Oczywiście rachunkowość daje wspaniały wgląd w wyniki, wyniki i zdrowie przedsiębiorstwa.
In some ways, it's the recording of its past life, but it also enables the planning of its next moves and my company stealthy would I can say for sure that accounting is more than just crushing numbers. V některých ohledech je to záznam jejího minulého života, ale umožňuje také plánování jeho dalších kroků a moje společnost bych mohla stealthy říci, že účetnictví je více než pouhé snižování počtu. V niektorých ohľadoch je to záznam o minulom živote, ale umožňuje to aj plánovanie jej ďalších krokov a moja spoločnosť by som mohla ukradnúť, že účtovníctvo je viac než len drvivé čísla. Pod pewnymi względami jest to rejestrowanie jej dotychczasowego życia, ale umożliwia również zaplanowanie kolejnych przeprowadzek i kradzieży mojej firmy, gdybym miał pewność, że rachunkowość jest czymś więcej niż tylko zgniataniem liczb.
But there are still plenty of numbers to crush, and having an official app such as Audu accounting greatly helps. Stále však existuje velké množství čísel, které se mají rozbít, a existence oficiální aplikace, jako je účetnictví Audu, významně pomáhá. Stále však existuje mnoho čísel, ktoré je potrebné rozdrviť, a vo veľkej miere pomáha mať oficiálnu aplikáciu, akou je účtovníctvo Audu. Jednak nadal istnieje wiele liczb do zgniatania, a posiadanie oficjalnej aplikacji, takiej jak rachunkowość Audu, jest bardzo pomocne.
Now, before diving into the how to's, let's start by reviewing a few key concepts that are at the core of our accounting app. Než se potáhneme do cesty, začněme nejprve přezkumem několika klíčových konceptů, které jsou jádrem naší účetní aplikace. Teraz, skôr ako sa pozrieme na to, ako je potrebné, začnime preskúmaním niekoľkých kľúčových koncepcií, ktoré sú jadrom našej účtovnej aplikácie. Teraz, zanim przyjrzymy się, jak to zrobić, zacznijmy od przeglądu kilku kluczowych pojęć, które stanowią podstawę naszej aplikacji księgowej.
Starting with a chart of accounts. Počínaje účtovou osnovou. Počínajúc účtovnou osnovou. Zaczynając od planu kont.
It's a list of all of the accounts in which we can classify every financial operation. Jedná se o seznam všech účtů, do nichž můžeme klasifikovat každou finanční operaci. Je to zoznam všetkých účtov, v ktorých môžeme klasifikovať každú finančnú operáciu. Jest to wykaz wszystkich sprawozdań finansowych, w których można zaklasyfikować każdą operację finansową.
For example, there can be accounts such as account receivable, where we add what our clients OS or in cash account that is dedicated to keeping track of the transactions involving cash. Například mohou existovat účty, jako jsou pohledávky, kde doplňujeme, co naši klienti OS nebo na hotovostním účtu, který je určen ke sledování transakcí zahrnujících hotovost. Napríklad môžu existovať účty, ako sú pohľadávky, pri ktorých pridáme, čo naši klienti OS alebo na hotovostnom účte, ktorý je určený na sledovanie transakcií zahŕňajúcich hotovosť. Na przykład mogą istnieć rachunki takie jak należności, w których dodawamy informacje na temat naszych klientów OS lub na rachunku pieniężnym przeznaczonym do śledzenia transakcji związanych ze środkami pieniężnymi.
In accounting, nothing is lost, nothing is created, everything is transformed. V účetnictví se nic neztratí, nic se nevytváří, vše se mění. V účtovníctve sa nič nestráca, nič sa nevytvára, všetko sa mení. W rachunkowości nic się nie utraci, nic nie powstaje, wszystko ulega przekształceniu.
This applies to the rules of the double entry bookkeeping system. To platí pro pravidla systému podvojného účetnictví. Vzťahuje sa to na pravidlá systému účtovníctva s dvojitým zápisom. Dotyczy to zasad systemu podwójnej księgowości.
An means that every transaction affects at least two accounts. Znamená, že každá transakce se týká alespoň dvou účtů. To znamená, že každá transakcia sa týka najmenej dvoch účtov. Oznacza, że każda transakcja wpływa na co najmniej dwa rachunki.
Moving value from one account to the other. Přesun hodnoty z jednoho účtu na druhý. Presun hodnoty z jedného účtu na druhý. Przeniesienie wartości z jednego rachunku na drugi.
Adding a value to an account is a debit always shown on the left side. Přidání hodnoty k účtu je debetem, který se vždy zobrazuje na levé straně. Pridanie hodnoty na účet je debet vždy uvedený na ľavej strane. Dodawanie wartości do rachunku to debet zawsze wykazywany po lewej stronie.
While removing a value from an account is a credit always shown on the right side. Zatímco odstranění hodnoty z účtu je kreditem vždy zobrazeným na pravé straně. Zatiaľ čo odstránenie hodnoty z účtu je kredit, ktorý sa vždy uvádza na pravej strane. Przy usuwaniu wartości z rachunku zapisuje się zawsze po prawej stronie.
Whenever I want to know the current total an in account, I look at its balance to find it, simply apply the formula. Kdykoli si chci znát aktuální celkový účet, nahlížím na jeho zůstatek, abych jej nalezl, jednoduše použijte vzorec. Vždy, keď chcem poznať aktuálnu celkovú sumu na účte, pozerám sa na jej rovnováhu a jednoducho použijem vzorec. Ilekroć chcę znać bieżącą sumę na rachunku, analizuję jej saldo, aby ją znaleźć, po prostu stosując wzór.
Debit minus credit equals account balance. Debetní mínus kredit se rovná zůstatku účtu. Debet mínus kreditný zostatok sa rovná zostatku na účte. Debet pomniejszony o uznanie jest równy saldowi rachunku.
All transactions are recorded in journals. Všechny transakce se zaznamenávají v časopisech. Všetky transakcie sa zaznamenávajú v časopisoch. Wszystkie transakcje są rejestrowane w czasopismach.
I like to picture them as big books where all transactions are recorded chronologically for every financial document. Rád bych je vyobrazil jako velké účetní knihy, v nichž jsou všechny transakce zaznamenávány chronologicky pro každý finanční dokument. Chcel by som ich zobraziť ako veľké knihy, v ktorých sa všetky transakcie zaznamenávajú chronologicky pre každý finančný dokument. Chciałbym je zobrazować jako duże księgi, w których wszystkie transakcje są rejestrowane chronologicznie dla każdego dokumentu finansowego.
A journal entry is generated by ODU with several lines for each account involved. Deník vygeneruje ODU s několika řádky pro každý zúčastněný účet. Záznam v časopise vygeneruje ODU s niekoľkými riadkami pre každý príslušný účet. Wpis w dzienniku jest generowany przez ODU z kilkoma wierszami dla każdego zaangażowanego konta.
In a way, a journal is a group of transactions of the same kind. Časopis je tak skupinou plnění stejného druhu. Časopis je určitým spôsobom skupinou transakcií rovnakého druhu. W pewnym sensie czasopismo jest grupą transakcji tego samego rodzaju.
For example, all general entries created for my vendor bills are written in the vendor Bills Journal. Například všechny obecné údaje vytvořené pro můj prodejní účet jsou uvedeny v průvodních listech. Napríklad všetky všeobecné zápisy vytvorené pre moje účty predávajúceho sú napísané vo Vestníku predajcov Bills Journal. Na przykład wszystkie ogólne wpisy utworzone w związku z rachunkami wystawianymi przeze mnie sprzedającym są zapisywane w Bills Journal.
Since these journal entries are generated by ODU, they're already balanced, meaning that the sum of the debits and the sum of the credits are equal. Vzhledem k tomu, že tyto zápisy jsou generovány ODU, jsou již vyrovnané, což znamená, že součet inkas a součet kreditů jsou stejné. Keďže tieto zápisy v časopisoch vytvára ODU, sú už teraz vyvážené, čo znamená, že súčet debetov a súčet kreditov sa rovná. Ponieważ wpisy te są generowane przez ODU, są one już zrównoważone, co oznacza, że suma debetów i sumy kredytów jest równa.
Nothing is lost, nothing is created. Nic se neztratí, nic se nevytváří. Nič sa nestratí, nič sa nevytvára. Nic się nie utraci, nic nie powstaje.
Everything is transformed. Vše se mění. Všetko sa mení. Wszystko ulega przekształceniu.
If I were to do my accounting by hand, making sure that the entries are balanced, it would be a great way to make sure that I don't make any mistakes. Pokud bych měl účetnictví provádět ručně a zajistit, aby byly zápisy vyvážené, bylo by skvělý způsob, jak se ujistit, že se nedělám žádné chyby. Ak by som účtovníctvo robil rukou, aby som sa uistil, že zápisy sú vyvážené, bolo by skvelým spôsobom, ako sa ubezpečiť, že nerobím žiadne chyby. Gdybym robił rachunkowość odręcznie, upewniając się, że wpisy są zrównoważone, byłoby wspaniałym sposobem na upewnienie się, że nie popełniam żadnych błędów.
But with all these entries, there's no easy way to know which one is linked to which. U všech těchto zápisů však není snadné vědět, s kterým případem souvisí. Pri všetkých týchto záznamoch však neexistuje jednoduchý spôsob, ako zistiť, s ktorým z nich súvisí. Jednak w przypadku wszystkich tych wpisów nie ma łatwego sposobu na ustalenie, z którym z nich wiąże się.
This is what reconciliation is for. Právě pro to je třeba sesouhlasit. Toto je to, na čo je zosúladenie. To właśnie ma służyć pojednanie.
Mapping or linking. Mapování nebo propojení. Mapovanie alebo prepojenie. Mapowanie lub łączenie.
At least two entries to make it clear they balance each other. Alespoň dva zápisy, aby bylo jasné, že se vzájemně vyvažují. Aspoň dva zápisy, ktoré objasňujú, že sa navzájom vyvažujú. Co najmniej dwie pozycje, aby jasno stwierdzić, że równoważą się.
If two journal items on the same account but on different journals, let me know that a customer owed me an amount for an invoice I issued them and that I received the same amount on my bank account. Pokud jsou dvě deníkové položky na stejném účtu, ale v různých časopisech, informujte mě, že zákazník mi dluží částku za fakturu, kterou jsem vystavil, a že jsem na svém bankovním účtu obdržel stejnou částku. V prípade dvoch časopisov na tom istom účte, ale v rôznych časopisoch mi dovoľte vedieť, že mi zákazník dlhuje sumu za faktúru, ktorú som vystavil, a že som dostal rovnakú sumu na mojom bankovom účte. W przypadku dwóch pozycji czasopisma na tym samym rachunku, ale na różnych czasopismach, poinformuj mnie, że klient jest winny mi kwoty za wystawioną fakturę i że otrzymałem tę samą kwotę na moim rachunku bankowym.
Reconciling them would make it clear that this specific invoice has been paid. Z jejich sesouhlasení by jasně vyplynulo, že tato konkrétní faktura byla zaplacena. Ich zosúladenie by objasnilo, že táto konkrétna faktúra bola zaplatená. Porównując je, jasne byłoby, że ta konkretna faktura została zapłacona.
Now moving on to the reports do that are very important for the profit and loss report and the balance sheet. Nyní přecházíme na zprávy, které jsou velmi důležité pro výkaz zisků a ztrát a rozvahu. Teraz sa približujeme k správam, ktoré sú veľmi dôležité pre výkaz ziskov a strát a súvahu. Obecnie przejście do sprawozdań jest bardzo ważne dla sprawozdania z zysków i strat oraz bilansu.
There are legal statements based on the accounts that help us better understand the situation of a company. Existují právní prohlášení založená na účetních závěrkách, která nám pomáhají lépe pochopit situaci společnosti. Existujú právne vyhlásenia založené na účtoch, ktoré nám pomáhajú lepšie pochopiť situáciu spoločnosti. Istnieją oświadczenia prawne oparte na sprawozdaniach finansowych, które pomagają nam lepiej zrozumieć sytuację przedsiębiorstwa.
Profit and loss abbreviated to PNL shows the performance of a company over a given. Zisk a ztráta zkrácená na PNL ukazuje výkonnost společnosti v daném případě. Zisk a strata, skrátená na PNL, znázorňujú výkonnosť spoločnosti nad určitou osobou. Zysk i strata w skrócie PNL pokazują wyniki spółki w stosunku do danego przedsiębiorstwa.
A PNL report is usually about a specific year, quarter or month by comparing a period with another one, it quickly becomes clear how the company is evolving. Zpráva PNL je obvykle přibližně jeden rok, čtvrtletí nebo měsíc porovnáním období s jiným obdobím, rychle se ukáže, jak se společnost vyvíjí. Správa PNL sa zvyčajne týka konkrétneho roka, štvrťroka alebo mesiaca porovnaním obdobia s iným, rýchlo je jasné, ako sa spoločnosť vyvíja. Sprawozdanie PNL zazwyczaj dotyczy konkretnego roku, kwartału lub miesiąca, porównując okres z innym, szybko staje się jasne, w jaki sposób przedsiębiorstwo się rozwija.
On the other hand, the balance sheet is a summary of everything ever encoded, and gives a snapshot of a company at a specific date. Na druhé straně je rozvaha shrnutím všeho, co kdy bylo zakódováno, a poskytuje přehled společnosti k určitému datu. Na druhej strane, súvaha je súhrnom všetkého, kedy bolo zakódované, a poskytuje prehľad spoločnosti k určitému dátumu. Z drugiej strony bilans jest podsumowaniem wszystkich zakodowanych elementów i daje obraz przedsiębiorstwa w określonym dniu.
As we saw earlier, the notion of balance is crucial for a double entry accounting. Jak jsme viděli výše, pojem rovnováhy má zásadní význam pro podvojné účetnictví. Ako sme videli, pojem rovnováhy má zásadný význam pre účtovanie podvojného účtovníctva. Jak widzieliśmy wcześniej, pojęcie równowagi ma kluczowe znaczenie dla księgowania podwójnego księgowania.
The balance sheet gives a report that shows us that the whole financial life of a company is balanced according to the following formula assets or what the company owns equals the liabilities. V rozvaze je uvedena zpráva, která ukazuje, že celková finanční životnost společnosti je vyrovnaná podle následujícího vzorce aktiv, nebo že to, co společnost vlastní, se rovná pasivům. V súvahe sa uvádza správa, z ktorej vyplýva, že celá finančná životnosť spoločnosti je vyrovnaná podľa nasledujúceho vzorca aktív alebo toho, čo spoločnosť vlastní ako pasíva. W bilansie przedstawiono sprawozdanie, z którego wynika, że cały okres życia finansowego przedsiębiorstwa jest zrównoważony zgodnie z poniższym wzorem aktywa lub to, co spółka jest właścicielem, jest równe zobowiązaniom.
What the company owes plus the equity which includes the company's initial funds and the profits or losses. Co společnost dluží plus vlastní kapitál, který zahrnuje počáteční finanční prostředky společnosti, a zisky nebo ztráty. Čo spoločnosť dlhuje, plus vlastné imanie, ktoré zahŕňa počiatočné finančné prostriedky spoločnosti a zisky alebo straty. Kwoty należne przedsiębiorstwu wraz z kapitałem własnym, który obejmuje początkowe fundusze spółki oraz zyski lub straty.
Of course, the structures of the accounts, journals and reports vary from country to country, but the way it works generally is the same everywhere. Struktura účtů, časopisů a zpráv se samozřejmě v jednotlivých zemích liší, ale způsob, jakým fungují, je obecně všude stejný. Samozrejme, štruktúra účtov, časopisov a správ sa v jednotlivých krajinách líši, ale spôsob, akým fungujú, je všade rovnaký. Oczywiście struktury rachunków, czasopism i sprawozdań różnią się w zależności od kraju, ale sposób ich funkcjonowania jest wszędzie taki sam.
With these key concepts loaded into our minds, it's time to roll up our sleeves and see what we can do to implement ODU accounting for my company stealthy would a piece of very good news is that O do. S těmito klíčovými koncepty, které jsme zabudovali do našich myšlenek, je načase rozšířit naše rukávy a zjistit, co můžeme udělat pro zavedení účetnictví ODU pro můj podnik stealthy, kdybychom velmi dobře informovali o tom, že O dělá. Pri týchto kľúčových koncepciách, ktoré sme vniesli do myšlienok, je načase rozbehnúť naše rukávy a zistiť, čo môžeme urobiť, aby sme účtovali ODU za kradnutie mojej spoločnosti, ak by bol veľmi dobrou správou, že to robí O. Dzięki tym kluczowym pojęciom w naszych umysłach nadszedł czas, aby wysunąć rękawy i zobaczyć, co możemy zrobić, aby wdrożyć ukradnienie ODU w odniesieniu do mojej firmy, co O robi.
Accounting is fully implemented with all the other apps. Účetnictví je plně prováděno pomocí všech ostatních aplikací. Účtovníctvo je plne zavedené vo všetkých ostatných aplikáciách. Rachunkowość jest w pełni wdrażana we wszystkich pozostałych aplikacjach.
This means that I won't have to manually record transactions from my point of sale nor the invoices from the sales team nor the expenses logged by my employees. To znamená, že nebudu muset ručně zaznamenávat transakce z místa prodeje, faktury prodejního týmu ani výdaje zaznamenané mými zaměstnanci. To znamená, že nebudem musieť manuálne zaznamenávať transakcie z miesta predaja, ani faktúry od predajného tímu, ani výdavky zaznamenané mojimi zamestnancami. Oznacza to, że nie będę musiał ręcznie rejestrować transakcji z mojego punktu sprzedaży, faktur wystawionych przez zespół ds. sprzedaży ani wydatków rejestrowanych przez moich pracowników.
An even my stock valuation is up to date as my inventory is also synchronised with ODOO accounting. I mé ocenění zásob je aktuální, protože moje inventura je rovněž synchronizována s účetnictvím ODU. Aj moje ocenenie akcií je aktuálne, keďže moje súpisy sú takisto synchronizované s účtovníctvom ODU. Nawet moja wycena akcji jest aktualna, ponieważ moja inwentarz jest również zsynchronizowana z księgowaniem ODU.
In the meanwhile, I bet you a good day or a good night and I'll see you in the next video. V mezidobí Vám sázeji dobrý den nebo dobrou noc a vidím Vás v dalším videu. Medzitým ma chystám za dobrý deň alebo dobrú noc a v nasledujúcom videu vás vidím. W międzyczasie jestem świetnym dniem lub dobrą nocą i widzę Cię w następnym nagraniu wideo.





First/první Previous/předcházející Odoo-accounting-invoicing Next/další Last/poslední

Copyright Ing. Milan Čondák 29.06.2022